今年以來(lái)，惠州市生態(tài)環(huán)境局按照“統(tǒng)籌謀劃、分步推進(jìn)、高效安全”的工作思路，精準(zhǔn)、高效、科學(xué)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，截至2024年9月底，已完成全市生態(tài)環(huán)境系統(tǒng)520卷約11萬(wàn)頁(yè)干部人事檔案數(shù)字化原始圖像制作，提前完成年度考核任務(wù)目標(biāo)，初步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案“紙質(zhì)化+電子化”雙儲(chǔ)存、同管理，有效提高檔案管理的效率和安全性，為干部選拔任用和監(jiān)督管理提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了干部人事檔案從“紙間”到“指尖”的智慧變革。

　　標(biāo)準(zhǔn)化流程，檔案信息采集更精準(zhǔn)。

　　惠州市生態(tài)環(huán)境局嚴(yán)格按照制定方案、采購(gòu)設(shè)備、整理檔案、核對(duì)信息、導(dǎo)入信息、檔案掃描、原圖制作、批量高清、圖像精修、檢查驗(yàn)收等十步標(biāo)準(zhǔn)流程開(kāi)展干部人事檔案數(shù)字化管理；組建工作專(zhuān)班，全脫產(chǎn)開(kāi)展崗前培訓(xùn),明確工作人員具體職責(zé)并統(tǒng)一集中辦公；細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)安全管理、人員安全保密、設(shè)備安全保密、紙質(zhì)檔案安全、數(shù)字檔案質(zhì)量等5方面安全質(zhì)量管理要求；與組織部門(mén)建立溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，邀請(qǐng)專(zhuān)家實(shí)地和線上指導(dǎo)20余次，確保檔案數(shù)字化工作高效精準(zhǔn)。 

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型，檔案使用管理更高效。

　　惠州市生態(tài)環(huán)境局通過(guò)數(shù)字化手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)干部人事檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索、安全存儲(chǔ)和便捷更新。依托檔案數(shù)字化平臺(tái)訪問(wèn)控制機(jī)制，進(jìn)一步完善《干部人事檔案查（借）閱工作制度》等6項(xiàng)檔案管理制度，確保干部檔案信息的安全性，有效防止檔案數(shù)據(jù)泄露、私自篡改和非法訪問(wèn)。同時(shí)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案“紙質(zhì)查詢(xún)模式”轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案“電子查詢(xún)模式”，使得檔案材料的整理、歸檔、查詢(xún)等工作流程更加高效，減少了浪費(fèi)在紙質(zhì)檔案查閱上的時(shí)間，大大提高了檔案工作效率。

　　大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，干部選拔任用更科學(xué)。

　　干部人事檔案數(shù)字化管理提升了檔案利用效率和信息化管理水平，惠州市生態(tài)環(huán)境局下一步還計(jì)劃依托檔案數(shù)字化工作，對(duì)干部的教育背景、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等多維度信息進(jìn)行深入分析，為干部管理提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，為干部選拔任用、培訓(xùn)規(guī)劃、績(jī)效考核等提供科學(xué)依據(jù)，為樹(shù)立鮮明的選人用人導(dǎo)向、推進(jìn)干部能上能下、選優(yōu)配強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和優(yōu)化干部隊(duì)伍建設(shè)提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)一步推動(dòng)干部管理工作的科學(xué)化、精準(zhǔn)化。